Branża transportu osobowego cieszy się dużym zainteresowaniem, zwłaszcza w sektorze przewozu małych grup pasażerów. Wiele osób planujących rozpoczęcie własnej działalności zadaje sobie pytanie, czy potrzebna jest licencja na przewóz osób busem do 9 osób, i jakie formalności należy spełnić, by legalnie świadczyć takie usługi. W tym artykule rozwiewamy wszystkie wątpliwości związane z tym tematem – od przepisów prawnych, przez wymagania formalne, aż po kwestie praktyczne dotyczące prowadzenia firmy transportowej.
Przewóz osób busem do 9 miejsc a obowiązek posiadania licencji
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa transportowego w Polsce, przewóz osób do 9 osób, łącznie z kierowcą, nie wymaga licencji transportowej, jeżeli odbywa się w ramach tzw. przewozu okazjonalnego lub nieodpłatnego, np. przez instytucje lub osoby fizyczne. Jednak w przypadku, gdy przewóz ten ma charakter zarobkowy i wykonywany jest regularnie, konieczne może być uzyskanie odpowiedniego zezwolenia lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zależnie od skali i formy działalności.
Kiedy trzeba mieć zezwolenie na przewóz osób busem?
Jeśli planujesz prowadzić transport osób busem w sposób regularny i odpłatny, obowiązują Cię przepisy ustawy o transporcie drogowym. W praktyce oznacza to, że przewozy osób w liczbie nie większej niż 9 (w tym kierowca) nie wymagają licencji transportowej, o ile kierowca prowadzi pojazd kategorii B i usługa nie przekracza granic kraju. Gdy jednak przewóz osób odbywa się w ramach działalności gospodarczej, konieczne jest spełnienie określonych warunków – m.in. zgłoszenie odpowiedniego PKD i spełnienie wymagań formalnych.
Jak założyć działalność gospodarczą na przewóz osób?
Dla osób, które chcą świadczyć przewóz osób działalność gospodarcza, pierwszym krokiem jest założenie firmy – jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. W formularzu CEIDG należy wskazać odpowiednie kody PKD, np. 49.39.Z (Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany). Nie trzeba od razu ubiegać się o licencję przewóz osób do 9 osób 2025, ale trzeba być świadomym innych wymagań – jak posiadanie ważnego prawa jazdy, ubezpieczenia OC i ewentualnie działalności ubezpieczonej pod kątem odpowiedzialności cywilnej zawodowej.
Warunki do uzyskania licencji transportowej – kiedy są konieczne?
W sytuacji, gdy planujesz rozszerzyć działalność i przewozić więcej niż 9 osób lub rozpocząć transport międzynarodowy, wymagane będzie już zezwolenie na przewóz osób busem lub pełna licencja transportowa bus do 9 osób, jeśli przekroczysz granice kraju i wykonujesz przewozy na rzecz osób trzecich. Wówczas wymagane jest m.in. wykazanie dobrej reputacji, zabezpieczenie finansowe firmy, zdolność do zarządzania przedsiębiorstwem transportowym oraz, w niektórych przypadkach, zdanie egzaminu na certyfikat kompetencji zawodowych.
Czy trzeba mieć licencję na przewóz osób do 9 osób w 2025 roku?
Pytanie czy trzeba mieć licencję na przewóz osób do 9 osób w 2025 roku jest nadal aktualne, ponieważ wiele osób błędnie zakłada, że każda forma przewozu wymaga takiego zezwolenia. Tymczasem, jeśli działalność ogranicza się do przewozu maksymalnie ośmiu pasażerów + kierowca i odbywa się wyłącznie na terenie kraju, licencja transportowa nie jest obowiązkowa. Wystarczy prowadzenie działalności zgodnie z przepisami prawa gospodarczego oraz spełnienie standardów bezpieczeństwa drogowego.
Transport osób kat. B – co musisz wiedzieć jako kierowca?
Aby legalnie prowadzić transport osób kat. B, należy posiadać prawo jazdy kategorii B, sprawny pojazd z odpowiednią liczbą miejsc i aktualnymi badaniami technicznymi oraz zawartą polisę OC. Dla zwiększenia wiarygodności i bezpieczeństwa usług, warto także zadbać o szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy oraz o dodatkowe ubezpieczenia przewozowe. Dodatkowym atutem może być także rejestracja w lokalnym urzędzie gminy jako przewoźnik okazjonalny.
Wymagania formalne przy przewozie osób busem
Wymagania przewóz osób busem obejmują zarówno kwestie techniczne, jak i organizacyjne. Pojazd musi być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, działające oświetlenie, ogrzewanie, apteczkę oraz oznaczenia zgodne z przepisami. Dodatkowo kierowca powinien być zdrowy (potwierdzone badaniami lekarskimi), niekarany (zaświadczenie o niekaralności) i posiadać pełną zdolność do prowadzenia działalności gospodarczej. Choć brzmi to skomplikowanie, większość wymagań można spełnić w ciągu kilku dni.
Przepisy dotyczące przewozu osób busem do 9 osób
Zgodnie z przepisami prawa, przepisy przewóz osób busem do 9 miejsc skupiają się przede wszystkim na zapewnieniu bezpieczeństwa pasażerów. Należy przestrzegać przepisów Kodeksu drogowego, unikać przeciążania pojazdu, dbać o jego regularne serwisowanie i stosować się do przepisów o czasie pracy kierowców, zwłaszcza jeśli przewozy są regularne. W przypadku naruszenia przepisów, przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną, a w przypadku poważnych uchybień – utracić prawo do wykonywania przewozów.
Czy kierowca busa potrzebuje licencji?
Wielu kierowców pyta, czy kierowca busa potrzebuje licencji, jeżeli wykonuje przewozy nie więcej niż 9 osób. Jak już wspomnieliśmy – nie, jeśli odbywa się to w ramach krajowego przewozu okazjonalnego i nie przekracza liczby 9 miejsc. Jednak warto pamiętać, że każda działalność gospodarcza podlega przepisom podatkowym i sanitarnym – co oznacza konieczność zgłoszenia działalności, prowadzenia księgowości i opłacania składek.
Podsumowanie: licencja na przewóz osób do 9 osób – kiedy tak, kiedy nie?
Podsumowując, licencja na przewóz osób busem do 9 osób nie jest wymagana w większości przypadków przewozu krajowego, o ile nie przekraczasz liczby 9 miejsc i działasz zgodnie z przepisami prawa. W przypadku międzynarodowego przewozu lub rozszerzenia działalności na większą liczbę pasażerów – licencja będzie już obowiązkowa. Przed rozpoczęciem działalności warto więc dobrze zapoznać się z regulacjami i zadbać o formalności, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych i finansowych.