Praca jako kierowca współpracujący z aplikacjami typu Bolt, Uber czy Taxi stała się popularnym sposobem na zarobek. Elastyczny grafik, możliwość pracy w dogodnych godzinach – to kuszące aspekty. Jednakże, aby cieszyć się spokojem i uniknąć problemów z urzędem skarbowym, kluczowe jest prawidłowe rozliczanie zarobków. Jak więc legalnie i efektywnie rozliczać przychody jako kierowca aplikacji?
Działalność nierejestrowana – dla początkujących?
Działalność nierejestrowana to opcja dla osób, których miesięczny przychód nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia (w 2024 roku to ok. 2121 zł). Jeśli Twoje zarobki jako kierowcy aplikacji nie przekraczają tej kwoty, możesz skorzystać z tej formy i uniknąć wielu formalności.
- Zalety: Brak konieczności rejestracji firmy, opłacania składek ZUS (poza składką zdrowotną, jeśli jesteś zatrudniony na etacie i Twoje zarobki z etatu są niższe od minimalnego wynagrodzenia), prowadzenia skomplikowanej księgowości.
- Wady: Ograniczenie przychodów, brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu (np. paliwa, amortyzacji samochodu).
Aby rozliczyć zarobki z działalności nierejestrowanej, musisz złożyć roczne zeznanie PIT-36, wykazując w nim uzyskane przychody.
Działalność gospodarcza – najpopularniejsza forma
Najczęściej wybieraną formą rozliczeń przez kierowców aplikacji jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Daje ona większą swobodę i możliwości optymalizacji podatkowej.
- Rejestracja: Konieczna jest rejestracja firmy w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Można to zrobić online, za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Forma opodatkowania: Do wyboru masz kilka form opodatkowania:
- Zasady ogólne (skala podatkowa): Podatek progresywny – 12% do 120 000 zł dochodu i 32% powyżej tej kwoty. Możliwość odliczenia kosztów uzyskania przychodu, składek ZUS, ulg podatkowych.
- Podatek liniowy: Stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu. Możliwość odliczenia kosztów uzyskania przychodu, składek ZUS (częściowo), brak możliwości skorzystania z ulg podatkowych.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Stawka podatku zależy od rodzaju działalności. Dla usług transportowych stawka wynosi 17%. Brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, składki ZUS opłacane są od przychodu. Karkołomne rozwiązanie, w którym nie liczy się rentowność.
- VAT: Większość kierowców aplikacji jest VAT-owcami ze względu na charakter wykonywanej działalności (usługi transportowe). Konieczne jest składanie deklaracji VAT i odprowadzanie podatku VAT od świadczonych usług.
- Księgowość: Prowadzenie księgowości (księga przychodów i rozchodów lub ewidencja przychodów) jest obowiązkowe. Możesz to robić samodzielnie (jeśli masz wiedzę i czas) lub zlecić to biuru rachunkowemu.
Koszty uzyskania przychodu – jak obniżyć podatek?
Kluczem do optymalizacji podatkowej w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej jest prawidłowe rozliczanie kosztów uzyskania przychodu. Jako kierowca aplikacji możesz odliczyć m.in.:
- Paliwo: Na podstawie faktur VAT zakupu paliwa.
- Amortyzacja samochodu: Zgodnie z przepisami, możesz amortyzować samochód wykorzystywany w działalności gospodarczej.
- Naprawy i przeglądy: Na podstawie faktur VAT za wykonane usługi.
- Ubezpieczenie samochodu (OC, AC): Na podstawie polisy ubezpieczeniowej.
- Opłaty za aplikacje: Prowizje pobierane przez Bolt, Uber, Taxi.
- Koszty związane z prowadzeniem działalności: Opłaty za telefon, internet, księgowość.
Pamiętaj, aby wszystkie koszty były udokumentowane fakturami VAT lub innymi dowodami zakupu.
Kasa fiskalna – czy jest obowiązkowa?
Zasadniczo, kierowcy świadczący usługi przewozu osób są zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej. Istnieją jednak pewne wyjątki. Jeśli cała zapłata za usługę następuje za pośrednictwem aplikacji (przelewem na konto), możesz być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Sprawdź aktualne przepisy i interpretacje, aby upewnić się, czy w Twoim przypadku kasa fiskalna jest wymagana.
Specjaliści z Arbez radzą, aby przed podjęciem decyzji o wyborze formy rozliczeń i sposobu opodatkowania skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym. Indywidualna analiza Twojej sytuacji finansowej pozwoli na znalezienie optymalnego rozwiązania i uniknięcie błędów.
Arbez – kompleksowa obsługa księgowa dla kierowców
Arbez to biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze kierowców współpracujących z aplikacjami typu Bolt, Uber czy Taxi. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, od rejestracji firmy po rozliczenia podatkowe i ZUS. Pomagamy w wyborze optymalnej formy opodatkowania, prowadzimy księgowość, sporządzamy deklaracje i reprezentujemy klientów przed urzędami.
Z doświadczenia Arbez wynika, że prawidłowe rozliczanie zarobków jako kierowca aplikacji to klucz do uniknięcia problemów z urzędem skarbowym i optymalizacji podatkowej. Warto powierzyć to zadanie profesjonalistom, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w tej dziedzinie.
Podsumowanie: Rozliczenia bez stresu
Rozliczanie zarobków jako kierowca aplikacji może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednią wiedzą i pomocą specjalistów można to zrobić sprawnie i bezstresowo. Wybierz odpowiednią formę rozliczeń, pamiętaj o kosztach uzyskania przychodu, sprawdź obowiązek posiadania kasy fiskalnej i rozważ skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na zarabianiu, a formalności zostawić ekspertom.
Zobacz również: Kiedy sprzedać busa, a kiedy go reanimować? Optymalny moment na wymianę floty.